זה טבעי לטעות כשיוצאים לדרך חדשה, אך הבעיה היא שחלק מהטעויות שבעלי עסקים , עצמאיים ופרילאנסרים עושים כשהם יוצאים לדרך עלולות לעלות להם ביוקר. באתי לעשות לכם סדר ולשמור עליכם ועל העסק שלכם מפני הטעויות הנפוצות הללו
#1 פתיחת עוסק פטור או עוסק מורשה, כשזה לא מתאים לעסק, זה עולה ביוקר!
איזה עוסק לפתוח? מה כדאי? זו שאלה שכל בעל עסק שואל את עצמו בתחילת הדרך, והתשובה עליה חשובה. בעלי עסקים רבים מתאגדים בצורה שלא מתאימה להם, מבחינת מיסוי, ועולה להם ביוקר.
אחת מבעלות העסקים שהתחלתי ללוות בשנה שעברה היא עינת, עינת פתחה סטודיו לעיצוב גרפי והחברות אמרו לה שכדאי לה לפתוח עוסק פטור כדי "לא להסתבך", היא כמעט הקשיבה להן, אבל החליטה להתייעץ איתי ברגע האחרון. "תראי עינת, אני מבין שהמחזור שלך כרגע נמוך, אבל את גם משקיעה בציוד לעסק, לא?" עינת הנהנה, הראתה לי במחשב את כל הציוד שהיא מתכוונת לקנות, בעלות של עשרות אלפי שקלים, והחלטנו יחד לפתוח לה עוסק מורשה. בחצי שנה ראשונה של העסק היא קיבלה החזר מע"מ ( מע"מ תשומות ) בסכום של 13,580 ₪. והחברות שלה? טוב, הן מלאות כוונות טובות, אבל הן לא רואות חשבון. מעוניינים לבצע פתיחת עסק קטן?
#2 מנסים לחסוך בעלויות ומגישים דוחות לבד לרשויות
אני מעריך ומכבד בעלי עסקים בתחילת הדרך שנכנסים לעניין בראש שקול – הם לא "שופכים" סכומים לפני שהם עושים תכנית מסודרת ומשתדלים לחסוך; בגדול, זוהי גישה טובה ובריאה (בטח שלעומת כאלו שפותחים עסקים ומוציאים על העסק ללא בקרה), אבל יש מקרים שבהם הניסיון לחסוך עולה ביוקר.
כשהולכים לבד לרשויות, כדי לחסוך בעלויות פתיחת תיק, הגשת דוחות שוטפים ודוחות שנתיים אצל רואה חשבון, יש סיכוי שזה יסתיים "בסדר", אבל אחרי שטיפלנו במשרדנו בעשרות בעלי עסקים ש"ניסו לעשות את זה בעצמם" וקיבלו קנסות ודוחות על אף העובדה שהם פעלו בתום לב, אני יכול לומר בוודאות – החיסכון הזה עולה ביוקר. רואה חשבון טוב ידע לשמור עליך ועל העסק שלך, וזו אחת מההוצאות ש"מחזירות את עצמן". ועוד לא אמרתי מילה על שעות העבודה היקרות שמתבזבזות על שיחות עם מע"מ, ביטוח לאומי ויתר הרשויות, שלא תמיד קל להשיג את "שירות הלקוחות" שלהן.
#3 לשכוח להגיש דיווחים שוטפים
זו הדרך הבטוחה לצבור קנסות וריביות. אני יודע – היום יום שלך עמוס בפגישות, משימות ובחיים עצמם, וקשה לזכור בדיוק מתי כל רשות רוצה לקבל את המסמכים שלה או המקדמות הספציפיות שצריך לשלם, וככה, בתום לב, בעלי עסקים ממש כמוך מפספסים דד-ליינים, ונאלצים להתמודד אחר כך עם ההשלכות שיכולות לעלות להם ביוקר.
עכשיו, כשיש לצידך רואה חשבון, תפקידו ללוות אותך לכל אורך הדרך ולוודא שכל מה שצריך לעשות – אכן נעשה. אני גאה לומר שהלקוחות שלי במשרד רואה חשבון שרון שי, יכולים להתמקד במה שהם טובים בו, בראש שקט, כי הם יודעים שאני והצוות שלי דואגים לכל מה שצריך, בזמן. מחפשים מידע על פתיחת תיק עוסק מורשה?
#4 אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור
אם חשבת שמשרד רואה חשבון עובד פעם בחודשיים ומגיש לכם את הדוחות למע"מ אז יש לי חדשות בשבילכם. לדאוג לאישור ניהול ספרים ופטור מניכוי מס במקור זו דוגמא אחת לעוד שרותים שתקבלו ממשרד רואה חשבון.
אחד היתרונות בשרותי משרד רואה חשבון לעסק שלכם זה שהמשרד יכול לדאוג לעדכן לכם את האישור ניהול ספרים ולהילחם עבורכם שתקבלי פטור מניכוי מס במקור. מדובר באישור שצריך פעמיים בשנה.
#5 לשלם לרשויות דרך הדואר
איך משלמים לביטוח לאומי? למס הכנסה ולמע"מ ? אחת האפשרויות הן לשלם דרך הדואר, זה גוזל המון זמן ומפריע לשגרת יום העבודה. למרבה המזל, קיימת לכל בעלת ובעל עסק אופציה שונה ונוחה הרבה יותר – הוראת קבע בבנק. רואה החשבון שלך יכול לטפל כך בחיובים השונים – כך שהכל יתעדכן מאחורי הקלעים ורק יגיעו אליך עדכונים שוטפים.
אצלנו במשרד רואה חשבון שרון שי אנו שולחים עדכונים שוטפים על כל חיוב וחיוב, כשהלקוחות לא צריכים לעשות כלום. זה נוח כמו שזה נשמע.
איך לעשות את הבחירות החכמות עבור העסק שלך?
אם כל הטעויות שסיפרתי עליהן הבהילו אותך, אני רוצה להרגיע – היופי בכל הטעויות האלו הוא שאפשר למנוע אותן מראש, כשמלווה אותך רואה חשבון מקצועי וזמין , שיודע לתת שרות בזמן.
משרד רואה חשבון שרון שי והצוות דואגים לפלס לעסקים דרך טובה, חכמה וכזו ששומרת עליהם מפני האתגרים שסיפרתי עליהם במאמר. אם גם לך חשוב לצאת לדרך כזו – אנחנו כאן לשירותך.
רוצה לדעת עוד על המשרד?
אז נעים מאוד, אני רואה חשבון שרון שי בעל תואר בחשבונאות עם התמחות בכלכלה.
אם חיפשת לעסק שלך משרד רואה חשבון והגעת לקרוא את השורה הזו, כדאי שנכיר. אני יודע, היום אפשר להיעזר ברואי חשבון מכל הארץ, והמשרד מנהל תיק לקוחות מחיפה ואפילו מאילת, ובעזרת הזום והמייל אנחנו מסתדרים מעולה. ובכל זאת, אם חשוב לך להכיר באמת, ושתהיה לך את האפשרות לקפוץ לקפה והתייעצות, אז המשרד ממוקם בפתח תקווה. אז אם חיפשת רואה חשבון בפתח תקווה – נעים מאוד! אפשר להזמין אותך לכוס קפה ושיחה על העסק וההכנסות שלך? מחפשים מידע על החזר מס הכנסה לשכירים? צרו קשר.